KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu sistem kapsamında kişisel veriler, ogrencisistem.com alan adı üzerinden hizmet veren Öğrenci Ders Yönetim Sistemi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

Hizmetin kapsamına göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve kullanıcı bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı, okul numarası
• İletişim bilgileri: e-posta adresi
• Akademik bilgiler: bölüm, şube, ders, not, devamsızlık, ders materyali kayıtları
• İşlem güvenliği bilgileri: oturum kayıtları, parola sıfırlama talepleri ve zaman damgaları

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Kullanıcı giriş ve yetkilendirme süreçlerini yürütmek
• Öğrenci, öğretmen ve yönetici panellerini role göre sunmak
• Not, yoklama, ders ve ders materyali süreçlerini yönetmek
• Parola yenileme, hesap güvenliği ve sistem sürekliliğini sağlamak
• Talep, destek ve teknik inceleme süreçlerini yürütmek

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ve meşru menfaat gerekçeleri kapsamında KVKK'nın 5. maddesine uygun olarak işlenebilir.

5. Aktarım ve saklama

Veriler, hizmetin işletilmesi için gerekli teknik altyapı sağlayıcılarıyla sınırlı olmak üzere ve yalnızca işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde paylaşılabilir. Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacı devam ettiği müddetçe saklanır.

6. İlgili kişinin hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• İşleme amacının ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde tazminat talep etme

7. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki başvurular demo sistemde destek@ogrencisistem.com adresi üzerinden alınır.